我公司售后服務管理統一化,服務本地化”是伊帆客服工作的經營理念,“維護為主,維修為輔”是伊帆的服務方式,為實現這一目標,伊帆將所有客服工作的基本模塊進行流程化、標準化,將許多客戶常見問題進行匯總,并編譯成標準答案小手冊,培訓到每一個基層員工,使客戶能得到同質的標準化服務。我公司將每個項目的維護小組,由一名專業的技術員,兩名技術作業工人組成。同時,在“客戶服務系統”中為客戶建立檔案,以便后續的維護維修服務。在工程驗收完畢后,所有紙質檔案歸檔到售后服務部門,包括使用單位情況,工程合同、工程客戶驗收單、派工單等等。公司售后服務人員根據系統中客戶記錄,制定維護計劃,定期到使用單位檢查和記錄設備使用狀態,及時發現問題解決問題,同時結合以往巡查資料、設備特點和當地環境特點,為客戶提供設備保養方案。在收到客戶叫修服務時,客服人員登錄系統,打印出維修服務單,維修工程師會第一時間到達現場進行維修服務。維護流程如下:
(1)采購方報修
(2)公司維修部記錄好故障情況并通知維護小組項目經理
(3)維修技術員攜帶常用易損件到現場維修
(4)技術員根據現場故障情況通知庫房準備維修設備需使用的備用件
(5)解決故障使設備正常使用,若不能現場解決提供備用品讓采購方正常使用設備,并由采購方簽字維修服務單
(6)損壞配件帶回維修,如無法修復,保修期內給予免費更換,保修期后只收取配件成本費用及維修人員來回車旅費。